Regulamin | Sztafety #GoTriTogether

1. Organizatorzy:

• LABOSPORT Polska Sp. z o.o.
• Rak’n’Roll

1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Wsparcie celów statutowych Fundacji Rak’n’Roll.
3. Promocja zdrowia i profilaktyki nowotworów.

1. Sztafety Charytatywne #GoTriTogether odbędzie się w dniu 27.07.2025 (Niedziela) w Rawie Mazowieckiej.
2. Start, strefa zmian i meta będą znajdować się nad Zalewem Tatar przy ul. Tatar (województwo łódzkie, powiat rawski).
3. W razie ewentualnych zmian uczestnicy będą powiadamiani na bieżąco.

1. Rywalizacja Sztafet Charytatywnych #GoTriTogether podczas GARMIN Triathlon Tour Rawa Mazowiecka rozegrane zostaną na dystansie 1/4 (0,95-45-10,55).
2. Pływanie na dystansie 1/4 – 0,95 km (1 pętla). Spodziewana temperatura wody ok. 18-20°C. Głębokość zalewu do 4 m. Rolling start z brzegu (tj. 3-4 osoby co 5 sekund). Stosowanie pianek jest dozwolone zgodnie z przepisami Polskiego Związku Triathlonu.
3. Rower na dystansie 1/4 – 45 km (2 pętle x 22,5 km). Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy na czas wyścigu będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się po trasie zgodnie z zasadami ruchu drogowego.
4. Bieg na dystansie 1/4 – 10,55 km (2 pętle). Pomiar trasy GPS.
5. Limit czasu ukończenia zawodów – 4 godziny na dystansie 1/4.

1. W zawodach sztafet charytatywnych #GoTriTogether Rawa Mazowiecka na dystansie 1/4 mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika.
2. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest posiadanie przez co najmniej jednego członka sztafety aktualnej licencji Polskiego Związku Triathlonu.

1. Karta zawodnika jest dokumentem przyporządkowanym danemu zawodnikowi. Znajdują się na niej podstawowe dane (imię, nazwisko, data urodzenia, nazwa imprezy, w której aktualnie zawodnik bierze udział, dystans na jakim startuje, numer startowy) oraz druk z oświadczeniem o stanie zdrowia.
2. W przypadku błędnych danych na karcie zawodnika należy zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową na adres biuro@startlist.pl lub osobiście w biurze zawodów przed odbiorem pakietu startowego.
3. Kartę zawodnika można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl. W przypadku sztafet kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety.

1. W ramach Sztafet Charytatywnych #GoTriTogether Rawa Mazowiecka odbędą się zawody sztafet triathlonowych na dystansie 1/4. W wyścigu sztafetowym mogą wziąć udział 3-osobowe zespoły. Organizator może wyrazić zgodę na start sztafety w składzie dwuosobowym. W rywalizacji sztafet charytatywnych mogą wziąć udział drużyny posiadające w swoim składzie minimum jedną kobietę.
2. Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę. Zgłoszenie sztafety odbywa się tak samo jak zgłoszenie na start indywidualny, tylko podczas zapisu na zawody należy zaznaczyć check box Sztafeta #GoTriTogether (sztafeta damska lub mieszana), wówczas rozwiną się kolejne pola, w które należy wpisać wymagane dane pozostałych startujących.
3. Każdy uczestnik sztafety startuje w jednej z konkurencji triathlonu według następującej kolejności: pływanie, kolarstwo, bieganie.
4. Start kolejnego zawodnika sztafety odbywa się przy wyznaczonym stanowisku rowerowym w strefie zmian (w okolicy strefy kar) z chwilą zakończenia wcześniejszej konkurencji przez poprzedniego uczestnika i przekazania następnemu zawodnikowi sztafety w strefie zmian chipa do pomiaru czasu (po pływaniu zawodnik przekazuje chip zawodnikowi startującemu w etapie rowerowym/po etapie rowerowym zawodnik przekazuje chip osobie biorącej udział w etapie biegowym). Na etap biegowy zawodnik oprócz chipa musi zabrać również numer startowy.
5. W sztafetach na dystansach 1/4 mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
6. Koszt udziału w sztafecie to aktualna cena za udział w zawodach + 200 PLN.  Kwota 200 zł z każdego pakietu zostanie przekazane na cele statutowe Fundacji Rak’n’Roll.
7. Pakiet startowy dla sztafet to podstawowy pakiet dla zawodnika ze startu indywidualnego oraz 2 dodatkowe czepki dla członków sztafet i 2 dodatkowe medale na mecie.
8. Pakiet sztafety odebrać może dowolny zawodnik teamu po okazaniu sędziemu dokumentu tożsamości ze zdjęciem, licencji PZTri i przekazaniu karty zawodnika podpisanej przez wszystkich uczestników sztafety. Kartę może pobrać tylko kapitan sztafety, który wpisuje na niej pozostałych zawodników i oznacza numerem kolejność zmiany obok imienia i nazwiska danego uczestnika sztafety. Rower do strefy zmian należy wprowadzić w godzinach wprowadzania rowerów wyszczególnionych w programie imprezy.
9. W przypadku sztafet minimum jedna osoba z teamu musi posiadać licencję PZTri.

1. Zgłoszenia na Garmin Triathlon Tour Rawa Mazowiecka będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej triathlontour.pl . Wchodząc na stronę imprezy www.triathlontour.pl i klikając w menu „RAWA MAZOWIECKA” -> „ZAPISZ SIĘ” pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie startlist.pl.
3. Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę. Zgłoszenie sztafety odbywa się tak samo jak zgłoszenie na start indywidualny, tylko podczas zapisu na zawody należy zaznaczyć check box Sztafeta #GoTriTogether (sztafeta damska lub mieszana), wówczas rozwiną się kolejne pola, w które należy wpisać wymagane dane pozostałych startujących.
4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.
5. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego. Przyporządkowany numer jest „numerem roboczym”. Właściwy numer zostanie nadany pięć dni przed zawodami, czyli w chwili uaktywnienia (możliwości pobrania ze swojego konta) karty zawodnika.
6. Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 26.07.2025 do godziny 22:00.
7.  

1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
   prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
   •   prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
   •   prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   •   prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
   •   prawo skargi do organu nadzorczego.
7. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
   współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
9. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Garmin Triathlon Tour Elbląg należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl z tematem maila „Garmin Triathlon Tour Elbląg – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące zawodów Garmin Triathlon Tour Elbląg Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Garmin Triathlon Tour Elbląg będzie ostateczna.

1. Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
2. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
3. Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie NNW – ubezpieczenie PZU SPORT. Ogólne warunki ubezpieczenia PZU NNW – szczegóły TUTAJ.
4. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
5. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
6. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
8. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
9. W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2026 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
10. W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Labosport Polska sp. z o.o. do końca 2026 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
11. W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę, np. przeniesienie zawodów z soboty na niedzielę itd.) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
12. W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
13. Organizator oświadcza, że:
    a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
    b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
    c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
14. W przypadku braku lub uszkodzenia sprzętu i innych pozostawionych rzeczy w strefie zmian, zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
15. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.

Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.